info@azhbr.gov.al

+355 42 228 318

08008383

Report

Sector for Iregularity and Fraud Prevention

Sector for Iregularity and Fraud Prevention

Sector for Iregularities and Prevention of Fraud (SIPF) is responsible for coordinating activities with the Directorates and Sectors of the Agency regarding the reporting of cases of irregularities and fraud detected during the exercise of the activity of the institution.

This sector consists of 1 (one) responsible and 2 (two) specialists. Sector for Iregularities and Prevention of Fraud Prevention is responsible for fulfilling the following functions:

  1. Fraud and Irregularity Identification Sector
  2. Quality Assurance and Risk Management Sector
  3.  

Fraud and Irregularity Identification Sector

Detyrat e Sektorit të Identifikimit të Mashtrimit dhe Parregullsive:

Ky sektor është i përbërë nga 3 (tre) Inspektorë dhe 1 (një) Përgjegjës ( 1+3)

  1. Harton objektiva strategjike, operacionale në çdo njësi funksionale të AZHBR-së, në funksion të identifikimit të mashtrimit dhe menaxhimit të parregullsive;
  2. Siguron identifikimin dhe vlerësimin e risqeve  që lidhen me mashtirmin apo me parregullsistë, të cilat çojnë në dështimin apo mosrealizimin e objektivave;
  3. Mbikëqyr identifikimin dhe raportimin e fenomeneve, sinjaleve apo ngjarjeve për parandalimin e mashtrimit nga inspektorët përkatës në përputhje me manualin e procedurave;
  4. Përgatit regjistrin e sinjaleve të parregullsisë dhe analizon rastet;
  5. Përgatit regjistrin e parregullsisë dhe e dërgon për miratim tek drejtori i drejtorisë;
  6. Përgatit dokumentet sipas manualit të parregullsisë dhe raporton mbi rastet e sinjaleve si dhe mbi parregullsitë e konfirmuara.

Quality Assurance and Risk Management Sector

Detyrat e Sektorit për Sigurimin e Cilësisë dhe Menaxhimit të Riskut:

Ky sektor është i përbërë nga 3 (tre) Inspektorë dhe 1 (një) Përgjegjës ( 1+3)

  1. Nxitë zhvillimin e cilësisë duke u bazuar në rishikime të rregullta të proceseve duke përditësuar manulain e cilësisë.
  2. Lehtëson procesin e përfshirjes të të gjitha drejtorive në funksion të sigurimit të cilësisë, si dhe harton planin e veprimit për përmirësimin e vazhdueshëm të cilësisë.
  3. Harton plani vjetor dhe afatmesëm të zhvillimit, në të cilin parashikon indikatorët dhe kriteret për sigurimin e cilësisë.
  4. Në fund të çdo viti pas vlerësimit do të hartojë një raport vlerësimi për sigurimin e cilësisë në AZHBR.
  5. Harton planin e masave të parashikuara dhe kujdeset për zbatimin e tyre në praktikë.
  6. Krijimin e një sistemi modern të sigurimit të cilësisë, i certifikuar në përputhje me kriteret e standardeve të sigurimit të cilësisë të ISO 9001: 2000 duke përfshirë proceset kryesore, proceset e menaxhimit dhe proceset mbështetëse.
  7. Harton dhe përditëson strategjinë për sigurimin e cilësisë në procedurat e ndjekura nga AZHBR bazuar në standardet evropiane dhe udhëzimet për sigurimin e cilësisë.
  8. Identifikon fushat për sigurimin e brendshëm të cilësisë brenda institucionit në  përputhje me Udhëzimet Standarde Evropiane
  9. Harton objektiva strategjike, operacionale në çdo njësi funksionale të AZHBR-së në funksion të menaxhimit te riskut;
  10. Siguron identifikimin dhe vlerësimin e risqeve në nivel tërësor dhe në nivel aktiviteti për çdo njësi të AZHBR-së, të cilat çojnë në dështimin apo mosrealizimin e objektivave;
  11. Përgatit dokumentat e riskut sipas Manualit të Riskut dhe raportimin e tyre në kohë.